odbyłem dziś spotkanie z Burmistrzem miasta Pszczyna w sprawie organizacji wystawy, głównej wystawy naszego Klubu. Było to pierwsze spotkanie, rzekłbym poglądowe.
Wstępne ustalenia są takie, że Pan Burmistrze temat podchwycił, pomysł mu się spodobał z tego co widziałem sporządzał dość obszerne notatki. Generalnie zostałem / zostaliśmy skierowani do etapu II - wystosowania oficjalnego pisma (maila) do Pana Burmistrza - on to rozsyła dalej do odpowiednich podmiotów odpowiedzialnych z którymi przyjdzie nam ustalać bliższe szczegóły i współpracować.
Spotkanie przebiegło pozytywnie w atmosferze "pewniaka" = tak działamy. Padło stwierdzenie, że dogrywamy temat w najbliższych tygodniach. Generalnie najpóźniej do ~połowy listopada musi być już poustalane bo mniej więcej do tego terminu Miasto chce mieć już gotowy kalendarz impreza na rok 2018.
Poniżej przedstawię mniej więcej zarys tego jak by to wyglądało.
Mapka by Piotr Kaczmarek, on FlickrOto mapka centrum Pszczyny.
1. Miejsce wystawy - Hala sportowa MOSIR'u - http://www.moris.pszczyna.pl/ - niestety brak żadnej konkretnej galerii na stronie. Miejscówka idealna jeśli chodzi o położenie. Każdy kto przechodzi z rynku do parku lub odwrotnie przechodzi obok tej Hali. Wielkościowo podobnie jak w Chojnicach - podjadę w wolnej chwili, cykne fotki i dodam do posta.
2. Hotel u Michalika - http://www.umichalika.com.pl/ - Moja propozycja noclegowa. Nic bliżej rynku nie ma. Spacerem 5 min.
3. Hotel PTTK - http://www.pttk-pszczyna.pogodzinach.net/ - Jeśli frekwencja będzie podobna jak w tym roku nie pomieścimy sie w jednym miejscu. To jest kolejna propozycja, również b. blisko Rynku.
4. Propozycja Burmistrza to internat Powiatowego Zespołu Szkół nr 2 w Pszczynie. Nie znam tego miejsca, podobno w zeszłym roku był remont. Nie wiem ile mają miejsc oraz jak wygląda sprawa z węzłami sanitarnymi - kolejne miejsce w które muszę podjechać. Odniosłem się do niej póki co dość sceptycznie z naciskiem, że zależy nam na pokojach z łazienkami.
O ile miejscówka jest raczej pewna o tyle miejsca noclegowe to dalej kwestai otwarta - trudno o takie ustalenia na pierwsej randce. Gdyby udało sie pozyskać nr 1 i 2 to była by bajka pod każdym względem.
Burmistrz wyraził wolę współpracy, podszedł do tematu poważnie, do promocji eventu również, ponoć Pani z Wydziału Promocji Miasta robi takie rzeczy kompleksowo.
Ja po spotkaniu jestem dobrej myśli ale podkreślam to tylko moje odczucia / wstępne ustalenia.
Pozostaje ustalić jakieś propozycje terminowe aby na kolejne spotkania podjeść już z jakimiś konkretami. Ja tylko wspomniałem o okolicach czerwca / lipca - Nasze terminy zostaną skonfrontowane z kalendarzem Miasta z racji dużej ilość imprez cyklicznych. Albo dostaniemy swoją datę albo połączy się wystawę już z jakimś eventem np dniem dziecka / dniami Pszczyny whatever.
Trzeba też ustalić kwestie biletów. Wspomniałem o tym jak wyglądało to w tym roku o frekwencji etc. Czy dostosujemy się do zaleceń miasta czy mamy jakieś twardo określone stanowisko. Burmistrz rzucił, że średnio u mnie w mieście ludzie odbierają jak imprezy są płatne ale chyba im dłużej i tym rozmawialiśmy tym bardziej sie do tego przekonywał szczególnie, że to też forma finansowania naszego spania i jedzenia np.
Wystawa w założeniach będzie dedykowana nie tylko dla mieszkańców ale również dla turystów.
Na chwilę obecną wydaje mi się, że napisałem wszystko - pytajcie do woli o ile moja wiedza będzie mi pozwalać to będę odpowiadał.
ps. Wszystko zmierza w dobrą stronę i o ile wydaje mi sie że kwestia dofinansowania noclegów / obiadów jest pewna to póki nie będziemy mieć nic na papierze to sami wiecie, na spokojnie.
